Los ajustes se encuentran en el menú principal en WE Invoice.
Pestaña General
En la pestaña General de los ajustes se configuran dos aspectos:
- Configuración del plugin (comportamiento)
- Información de su empresa para la generación de facturas
Ajustes
- Factura Rectificativa. Habilita la creación de facturas rectificativas en aquellos pedidos donde existen reembolsos
- Campo NIF. Habilita el NIF en la página de compra para poder usarlo posteriormente en las facturas.
- NIF Obligatorio. Si quieres que el NIF sea obligatorio en la compra
- Borrar facturas. Permite borrar facturas y facturas rectificativas. Ten en cuenta la legislación de tu país en este sentido.
- Enlace a las facturas. Indica si quires que la factura se abra en el navegador o que la baje directamente.
Información de su empresa
Esta información es usada para la generación de la facturas y facturas rectificativas.
- Nombre. Tu nombre o nombre de la empresa. Aparece en la parte superior de las facturas.
- Logotipo. Logo de tu marca o empresa.
- Detalles. Dirección, teléfono, datos fiscales, etc...
Altura de la cabecera en los documentos
Ajuste la altura de la cabecera en los documentos para añadir más información o para incluir un logotipo de mayor tamaño
Pestaña Factura
En la pestaña Factura se configuran estos aspectos:
- Ajustes. Generación de facturas automáticas
- Plantilla. Previsualización de la factura y selección de plantilla.
- Información. a mostrar en la factura
- Número de factura. Formato y posibilidad de resetar el número de la proxima factura
- Fecha. y su formato
- Archivo. Indica donde y con que nombre se guarda la factura.
- Color. Para personalizar varios apartados de la factura.
Ajustes. Facturas automáticas
Podrás seleccionar cuando generar facturas de forma automática:
- Al recibir un nuevo pedido
- Al cambiar el pedido a estado Completado
- Al cambiar el pedido a estado Procesando
Plantilla
- Ejemplo de factura. Podemos previsualizar cómo quedaría la factura con los ajustes actuales.
- Plantilla. Podemos seleccionar la plantilla para la factura.
Por defecto WE Invoice viene con la plantilla default. Tenemos la opción de crear nuestras propias plantillas. En este enlace se explica con detalle cómo crearlas.
Información
- Título de la factura. Aparece arriba en el documento.
- Detalles del cliente. Son shortcodes para incluir la información de los compradores.
- Columnas a mostrar. Son los campos a mostrar de las líneas de pedido.
- Observaciones. Información extra que quieras añadir, cómo método de pago, clausulas, etc...
Número de la factura
- Resetear número. Por favor, ten en cuenta la legislación de tu país en este aspecto. Por ejemplo, en España el número de factura debes ser secuencial, no puede haber saltos- Prefijo y sufijo para personalizar el aspecto del número
- Dígitos numéricos. Si quieres añadir 0 delante del número hasta completar número de dígitos determinado
Fecha de la factura
- Fecha de la factura. Tienes tres opciones:
- Al generar la factura
- Fecha de creación del pedido
- Fecha al cambiar el pedido al estado Completado
- Formato de fecha
Archivo
- Prefijo del archivo. La factura está en formato PDF y se guarda con este prefijo más el número de la factura
- Directorio de la factura. Se puede guardar en una estructura de directorios por Año/Mes/Día, Año/Mes o sólo Año
Color
La personalización de la factura permite dos colores
Pestaña Factura Rectificativa
Tiene los mismos ajustes de la pestaña factura. Son ajustes independientes, por lo que puedes tener diferentes diseños para cada tipo de factura